龙笛,即时通讯软件中的瑞士军刀

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IM即时通讯如何使远程工作团队增加协作?

从消除通勤到节省时间,远程工作的好处往往大于挑战。但是,为了公司的成功和员工的福祉,这是一个不能忽视挑战,远程工作的最大挑战之一是缺乏团队沟通和协作。人是社会性动物,我们喜欢体验归属感,即使在工作中,大多数人也希望成为集体中的一员,希望为共同的目标或目的而努力。面对这项挑战,企业可以考虑使用IM即时通讯。

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公司使用IM即时通讯之后,可以提高安全性和节省时间,它能以多种方式改善工作场所的协作。以下是一些可以帮助企业充分利用IM工具的建议:

01建立明确的目标和目的

有效的沟通是任何组织成功的关键,团队如何沟通和合作可以决定公司的未来。当面对面的沟通不是无缝的时候,公司需要付出一些额外的努力来提高有效性。理想情况下,IM即时通讯显得至关重要,因为它可以确保每个人在远程工作时都富有成效和凝聚力,通过它管理层可以向员工传达明确的目标和目的,因为面对面会议对于远程工作的员工来说是不现实的,应该通过即时通讯传达他们对远程员工的期望,如果员工不知道他们在公司的具体目标,IM工具将毫无用处。

02鼓励非正式沟通

在办公室工作时,大多数员工关系也延伸到个人领域。因此,鼓励远程员工之间建立这种关系也至关重要,因为社交关系在促进蓬勃发展的企业文化方面发挥着重要作用。理想情况下,公司可以鼓励员工使用IM即时通讯来连接和建立良好的团队关系,管理层还可以通过在虚拟团队建设活动中投入一些时间来帮助建立关系。

03保持透明度

缺乏透明度会导致士气低落并影响员工对企业的信任。因此,即使员工远程工作,公司也应该专注于建立信任和团结的文化。企业如何提高透明度?其实很简单!团队领导者和经理可以通过IM即时通讯定期共享信息和更新来灌输团结感,向远程员工引入即时通讯工具以此鼓励实时沟通,确保对话具有上下文,并增强重要信息的即时共享,这些工具让员工了解情况并授权他们朝着企业的共同目标努力。

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远程工作已经不是一种小众的工作方式,特别是在疫情发生之后,这种工作方式已经成为很多企业的常态,使用IM即时通讯成为很多企业的解决方案。它可以帮助企业将远程工作的员工与公司紧紧连接起来,就算是远程办公,员工也可以感觉到团队就在身边!

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