龙笛,即时通讯软件中的瑞士军刀

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内网聊天软件成为企业重点考虑的9个原因

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即时消息在IT领域并不是什么新鲜事,自“诞生”以来,大部分焦点都围绕着个人用户个人聊天应用程序。

然而,近年来,焦点开始慢慢发生转变——不再单纯关注个人,而是关注工作场所,从初创公司到中小企业,甚至大型组织。

今天,存在无数的内网聊天软件,每个软件都提供与其他“对手”略有不同的东西。

但是,无论产品如何,它近年来流行是不可否认的,在许多情况下,这是不可避免的。

那么是什么促使了内网聊天软件受欢迎度的上升呢?

是这9个理由!

01、最新消息

无论是需要立即传递的即时头脑风暴会议,还是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚会,内网聊天软件都能更快、更有效地传达给各个成员。

例如,广播消息之类的功能可以快速提醒员工相关信息,想想即将到来的绩效评估、项目截止日期或产品发布,可以通过广播功能让所有员工实时知道详细信息。

02、有效治理

如果使用个人聊天工具,员工可能会将个人通信和企业通信混合在一起,从而导致分心、浪费时间,甚至存在安全风险。

龙笛即时通这样的内网聊天软件提供了一个可管理适应性强的平台。

管理员可以根据他们认为合适的方式对员工进行分组,设置谁可以与谁聊天,甚至可以根据分组来调节功能和工具,这确保了更安全更高效的工作环境。

03、重点讨论

群聊功能有助于简化公司信息知识共享,并为每个员工建立一个发表意见的平台。

另一方面,群聊功能不仅可以帮助员工更快速有效地找到相关信息,还可以让团队成员更清楚地了解他们应该做出什么贡献,更好地注协作过程

04、始终如一的员工关系

建立健康的团队关系和交流的工作环境并非易事。考虑到异地办公日益流行,任务变得更加困难。

然而,内网聊天软件提供的无缝实时连接,使团队可以实时分享重要的时刻事件计划

通过视频聊天,可以在假期临近时与异地团队联系,甚至可以举办虚拟咖啡厅会议。

05、动态协作

企业员工可能有事外出、可能出差参加会议、可能需要异地办公等种种原因,很难确保可以一直身处办公室。

在这些情况下,多合一的内网聊天软件不仅可以确保可靠的通信,还可以实现动态协作

例如,通过将屏幕共享、共同浏览或具有聊天功能的虚拟白板等工具配对,可以进行实时反馈、合作研究竞争对手或查看月度营销报告等。

06、简单任务管理

现在有很多人因办公室沟通不畅而感到压力。虽然其中一些可以归结为个人沟通方式和代沟,但将尽可能多的工具放在同一个地方可以缓解低效沟通的压力。

例如,多合一的内网聊天软件消除了在电子邮件消息应用程序协作工具之间来回切换的负担。

此外,无限大小的对等文件传输省去了附加文件时遇到大小和数据限制或从云端上传和检索的麻烦。

这些不仅会浪费时间,还会降低效率,甚至可能导致错误或安全风险。

07、移动连接

无数的技术进步使工作环境变得越来越移动。内网聊天软件是一种特色的移动连接,不仅保证了访问,还保证了设备不同的情况下仍可以保持信息实时更新,当员工在旅途中,也可以参加团队的沟通和协作

08、即时通知

即时消息的各种提醒让员工可以随时了解情况,确保无论当前如何都不会错过任何消息

例如,如果员工不在座位和移动设备上,当收到消息时,推送通知会立即进行提醒

如果完全离线,离线消息传递可确保重新上线后收到通知

另一方面,用户状态可以让团队成员之间知道对方在线忙碌完全离开

09、多层保护

在内网上进行团队沟通和协作可以提高工作效率它专注于生产力最大化工作流程并确保安全

当团队聊天语音视频通话以及文件传输在授权用户之间进行点对点传输并进一步进行到端加密时,这样可以更加放心,公司数据信息保留在公司的内网中,免受外部威胁。

现在是考虑内网聊天软件的最佳时机。

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正如上述所示,正确的消息传递解决方案可以为您的企业提供个人聊天应用程序无法比拟的生产力和安全感

龙笛即时通讯软件产品官网:www.longdi.im

欢迎大家前来体验~

2021年12月15日 0 / /
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