龙笛,即时通讯软件中的瑞士军刀

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企业内部即时通讯软件可移动办公 应专注于办公场景

企业的内部存在着沟通的需求,管理层通过沟通来了解员工的工作表现,后者也会做工作汇报和愿望表达,不同部门的同事则需要通过沟通和协作,才能将方案、项目完成,而他们在沟通的时候所使用的就是企业内部即时通讯软件。

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用社交软件来充当企业内部沟通软件的行为已经不可取了,因为可以预见诸多的弊端,尤其是数据安全根本无法保障,把公司的领导和同事全部添加为好友显然也会造成不便。此外,在使用社交软件的时候,人们很容易被一些娱乐元素吸引,从而导致工作效率下降,这也是管理人员不愿意看到的。

随时随地专注办公

曾经企业内部即时通讯软件的最大价值就是沟通交流,在系统中可以跟不同阶层和部门的同事会话,也可以相互传送资料文件等。不过对于龙笛即时通除了基本的功能以外,也支持移动办公,满足企业随时随地都能办公的诉求。

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很多企业都有外派员工,或者经常出外勤的,当员工不在公司的时候,如果有重要的通知下达,可能无法很快得到员工的回应,尤其是一些紧急事件可能需要多人通过会议商讨,有些图文消息也因为种种限制没有办法传送到员工手中。

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但如果使用了这款软件就可以解除以上困扰了。因为在有网络的情况下就可以接收到同事的消息,点对点传送文件资料,还可以直接保存到超大网盘。随时都可以开启多人音视频会议,或者通过移动端登陆,消息记录会自动漫游同步,再也不用担心同事无法及时接收消息误事了。

专注办公场景才能提高效率

企业内部即时通讯软件需要专注于办公场景才能发挥最大价值,真正地提高所有人员的办公效率,所以选择此类软件的时候,最关键的地方就在于其协同办公能力。

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龙笛即时通针对于企业通讯录、员工之间的聊天记录以及传输的文件等分别进行了加密存储,确保公司机密不会泄露。另外还可以根据企业的需求部署高可用环境,除了发起会话和小组讨论之外,还可以实现不同设备之间的文件互传,不论是文字、图片还是其他类型的内容都不受限制。沟通的时候可以合并对话框,还能将聊天内容合并转发,并发起投票等,这些功能都是简单易上手的。

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以上就是关于企业内部即时通讯软件的相关介绍,移动办公当前已经成为诸多企业的需求,尤其是差旅人士更希望在外边的时候也可以将工作事宜了如指掌。

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