龙笛,即时通讯软件中的瑞士军刀

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关于私有化IM对企业安全的必要性

对企业来说,信息安全一定是需要面面俱到的,下面我们浅谈一下通讯方面。
在日常工作中,员工之间是需要交流、传文件文档的,因此需要用到即时通讯工具,就像平时个人用的QQ、微信等这一类,我们简单的把它们叫做聊天工具。
那么企业用的聊天工具和我们平时自用的聊天工具有什么不同呢?这里可能有的人就会说,自己知道很多企业都是直接用的个人性质的工具例如QQ微信,方便好用也没有什么大问题,不必要单独弄一个。

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确实是有很多企业还是会将个人工具用于工作沟通交流,但从客观角度来看,这样做是不合适、不恰当的,因为个人聊天工具是面向大众的,意味着大家是共用一套资源,尽管账号不一样但消息不都往一个地方去吗?就像两家公司一般情况下不会共用一间办公室,不会共用一间档案室。聊天工具也一样的,信息都放一起,而且还不是放在自己能触碰到的地方,可想而知存在的风险。

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那么企业私有化IM(也就是上文说的企业独立的聊天工具)有什么用?

第一,保障内部信息安全。私有化IM是企业自行部署服务器,产生的数据(文字、图片、文件等)都是存放在内部服务器上,并且是加密的,相当于放在保险箱里,安全指数一级棒。

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第二,专注工作交流。个人聊天工具用在工作上难免会有些干扰,例如什么订阅号、朋友给你发条消息顶不住诱惑就看两下、聊一会天,工作就跑偏啦。再例如要找同事谈点公事,还得花心思在好友列表中找到他,有点众里寻他千百度的感觉。

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第三,完全自控。每个企业的需求可能多少都是有点差别的,例如企业A说:我不让他们用手机,我要禁止他们登录移动端;企业B说:他们可以登录移动端,但是我想要谁不能看到谁,哪个部门要隐藏起来但又比较特殊需要看到哪些人;那么企业B需要做一些可见性设置,需求不同那就在自己的环境设置就好了,随时可以再调不会受限制。
除了上面说的,一个好的即时通讯产品能给企业营造更好的协作、沟通、高效工作的氛围,得力于强大的自身功能和良好的拓展支持能力,例如能和内部的OA系统集成、账号统一管理、针对办公专用的一些广播、汇报功能等等很多,都是个人工具不具备的。

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大数据时代下,暴露在外的一点一滴的信息都会被收集、汇总、分析,为了公司的信息安全、为了不被别人看穿,可以考虑一下部署一套龙笛企业即时通讯工具。

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