对企业来说，信息安全一定是需要面面俱到的，下面我们浅谈一下通讯方面。
在日常工作中，员工之间是需要交流、传文件文档的，因此需要用到即时通讯工具，就像平时个人用的QQ、微信等这一类，我们简单的把它们叫做聊天工具。
那么企业用的聊天工具和我们平时自用的聊天工具有什么不同呢？这里可能有的人就会说，自己知道很多企业都是直接用的个人性质的工具例如QQ微信，方便好用也没有什么大问题，不必要单独弄一个。

确实是有很多企业还是会将个人工具用于工作沟通交流，但从客观角度来看，这样做是不合适、不恰当的，因为个人聊天工具是面向大众的，意味着大家是共用一套资源，尽管账号不一样但消息不都往一个地方去吗？就像两家公司一般情况下不会共用一间办公室，不会共用一间档案室。聊天工具也一样的，信息都放一起，而且还不是放在自己能触碰到的地方，可想而知存在的风险。

那么企业私有化IM（也就是上文说的企业独立的聊天工具）有什么用？

第一，保障内部信息安全。私有化IM是企业自行部署服务器，产生的数据（文字、图片、文件等）都是存放在内部服务器上，并且是加密的，相当于放在保险箱里，安全指数一级棒。

第二，专注工作交流。个人聊天工具用在工作上难免会有些干扰，例如什么订阅号、朋友给你发条消息顶不住诱惑就看两下、聊一会天，工作就跑偏啦。再例如要找同事谈点公事，还得花心思在好友列表中找到他，有点众里寻他千百度的感觉。

第三，完全自控。每个企业的需求可能多少都是有点差别的，例如企业A说：我不让他们用手机，我要禁止他们登录移动端；企业B说：他们可以登录移动端，但是我想要谁不能看到谁，哪个部门要隐藏起来但又比较特殊需要看到哪些人；那么企业B需要做一些可见性设置，需求不同那就在自己的环境设置就好了，随时可以再调不会受限制。
除了上面说的，一个好的即时通讯产品能给企业营造更好的协作、沟通、高效工作的氛围，得力于强大的自身功能和良好的拓展支持能力，例如能和内部的OA系统集成、账号统一管理、针对办公专用的一些广播、汇报功能等等很多，都是个人工具不具备的。

大数据时代下，暴露在外的一点一滴的信息都会被收集、汇总、分析，为了公司的信息安全、为了不被别人看穿，可以考虑一下部署一套龙笛企业即时通讯工具。